Onderhouds- & hydraulische gereedschappen voor lagers en aandrijfcomponenten

Vacature - Management assistent

Vacature - Management assistent

Vaassen - Bega Special Tools, opgericht in 1978, is onderdeel van de Duitse Schaeffler groep, een van de grootste lager fabrikanten ter wereld.

 

Wij zijn fabrikant en distributeur van speciaal gereedschap voor veilige en kosteneffectieve montage en demontage van lagers en aandrijfcomponenten. Met behulp van onze gereedschappen vermijden bedrijven stilstand van machines. Vanwege sterke groei en verwachte ontwikkelingen binnen de nieuwe Business unit "Smart Maintenance Tools" onderdeel van de divisie Schaeffler Lifetime Solutions - zoeken wij een:

 

Management Assistent M/V

Als managementassistent werk je voor de Managing Director en daarnaast verleen je assistentie aan het Management Team. Qua persoonlijkheid ben je empathisch & communicatief, een teamspeler die bijdraagt aan een goede werkomgeving.  In geval van problemen of uitdagingen ben je snel in staat om oplossingen te vinden en te handelen om de situatie te verbeteren.

 

Algemene Verantwoordelijkheden:

 

  • Beheren van de agenda's en afspraken van managers
  • Coördineren van vergaderingen en evenementen
  • Zorgen voor vlotte communicatie tussen het management en andere afdelingen
  • Assisteren bij de voorbereiding van rapporten, presentaties en andere documentatie, zoals vereist
  • Vertrouwelijke informatie beheren en gevoelige zaken met de grootst mogelijke discretie behandelen
  • Beheer van de kantooromgeving om een efficiënte werkomgeving te creëren
  • Coördineren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten en onderhoud
  • Optimaliseren van kantoorprocessen en procedures voor maximale productiviteit
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken in een dynamische omgeving

Wij vragen:

 

  • Werkt en denkt op HBO-niveau; qua opleiding bv HBO Office management
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré
  • Bedreven in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailbeheer en andere zakelijke tools.
  • Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden, zelfstandige werkstijl
  • Aantoonbare, relevante werkervaring min. 1-3 jaar
  • Fulltime

 

Wij bieden:

- Marktconforme, goede arbeidsvoorwaarden

- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd

- Ruime training en opleidingsmogelijkheden

 

Hebben we jouw belangstelling gewekt? 

Neem gerust contact op en vraag naar Carol Poelma, 0578-668 000.

Of stuur je e-mail en motivatiebrief naar: hrm@bega.nl

 

Bega Special Tools, Schorsweg 15, 8171 ME Vaassen. Op het industrieterrein Eekterveld, te Vaassen.